跳到主要內容

專業簡報力八班課後記錄——《這是一堂痛苦而甜美的課》



一修再修的簡報主題

簡報演練完的隔天,打開筆電,還停留在昨天演練結束後的最後畫面,竟然有點悵然若失。

悵然的是,星期天的演練沒有處理好簡報筆的問題、投影片亂飛,沒能表現出最好的樣子,有失一個專業簡報者的風範;悵然的是,為期五週的簡報輔導,竟然就這樣結束了。

人生從來沒有花這麼多時間做一份只有7分鐘的簡報;這五個禮拜來,除了上班、睡覺、上課、維持最基本的運動時間之外,其他的時間就是想簡報內容、找素材、訪談、拍照片、修改簡報、演練和學習其他做簡報的技巧、練習剪輯影片等等,全心投入在這場課後作業之中。

算算,我投入的時間說不定有7000分鐘。乍看之下好像很耗時;但是,也從來沒有這麼多人關心和指導我的簡報過,這真的是種非常受寵若驚的感覺。南區的輔導團隊不管是在高雄,或開拔到台南,一路陪伴我們的小君和小羊、還有將近20位的學長姐無私地花費自己的時間和精神,就只是為了希望讓我們的簡報更好;除了現場的演練之外,無時無刻地facebook訊息、輔導長親自錄影片給回饋、甚至直接打電話講解;一把作業貼上社團,就會馬上有回饋。說真的,很久很久沒被這麼大量關心過了。

而有幸亂入一次北區演練,也是同樣的熱情。現場給予大量回饋之外,就連從沒見過面的輔導員,也願意直接打電話討論、提供修改的意見。上課之前,覺得「專簡家人」這名稱是否有點煽情XD。但課程結束後,我終於完全體會為什麼可以被稱為家人。
上一次這麼密集的練習、回饋、改進、再練習,應該就是五年前準備考精神科專科醫師口試的時候了吧。過程痛苦歸痛苦,但回想起來只有甜美。

終於上到福哥本人的課了!


幾個月前,有幸到台南聽楊為傑醫師的演講演練。那時候同行的還有陳畊仲醫師和唐嘉宏醫師。為傑醫師演練前,發了白紙給大家記錄;演練後,畊仲醫師和嘉宏醫師紛紛給了回饋。我心裡有點納悶——好正式的演練!但在上完專業簡報力的課之後,立刻明白:原來這就是專簡人練簡報的樣子!

當時去聽為傑醫師演練前沒多久,在門診才發生過病人跟我說「你講什麼我聽不懂」。當天聽完演練後,大家開始聊起如果是福哥會怎麼說….,其中只有我沒上過福哥的課,但開始心生嚮往。尤其畊仲醫師的一句話「我覺得福哥的課上完後,最重要的是會學到你要怎麼說話」。

福哥的書「上台的技術」我老早就讀過,也推薦給不少人過。但福哥本人親自上課會是什麼樣子?千萬講師會怎麼運課?到底有多神?用什麼方式教一個精神科醫師怎麼說話?於是,萌生上課的想法,很幸運地也搶到席次。

上課的費用就先略過,我沒有開好車、揹名牌包和住豪宅的慾望(好啦,其實我想換更厲害的腳踏車XD),上點名牌課不為過吧XDDDD

便利貼惡夢XD


福哥課程說明的網頁上,開宗明義就提醒大家「這堂課,在課前課後都要花很多時間,請審慎考慮」。哇這實在太猛,整個激起我的鬥志。

果不其然,課前就要準備三樣作業。記得上課當天搭高鐵北上時,還不斷在高鐵上演練,深怕等等上課出糗。

上課的內容,其實跟福哥寫的書沒太大出入。
那幹嘛來上?我覺得有幾個重點。

1. 整個課程的規劃方式:從課前的作業、福哥親自給作業回饋,讓學員在上課前先知道問題點;課程當天親自示範、強迫演練(沒有任何一個學員躲得掉),然後課後高強度輔導+正式上台驗收。
2. 福哥運課的技巧:從早到晚七個小時,講師就福哥一個人(當然還有很溫暖的福哥團隊後援)。但一天下來,福哥一個人可以搞得全班20個同學完全不會想睡覺,而且很忙、很興奮、很緊張XD
3. 福哥很神:要做簡報誰不會?但是,題目任你挑,福哥馬上做給你看、講給你聽、然後立刻叫你講,發現你真的也會講。這套模式告訴我們,雖然沒有專業,只要有足夠的資訊和架構,簡報就是會有一定水準;但把這套架構放進自己的專業中,那就無人能擋。
4. 最重要的其實是課後作業的那一個月(和未來的學長姊制度)。
這不是一堂2天的課程,這是一個為期一個月的課程。而且,如果有心的話,這是一個一輩子的課程。

我的簡報架構


第一階段的課程結束,才是痛苦的開始。接下來的五週都要跟一份7分鐘的簡報奮戰。

我覺得,這個過程跟當初單車西進武嶺時的痛苦不相上下,只是一個是體力上,一個是精神上。但登頂那瞬間的爽度同等過癮。
我有想講的、符合自己專業的主題,也有個很棒的故事——我想要傳達過動症的正確觀念和改善方式。過去經歷多場演講,我覺得應該沒什麼好怕的,畢竟要講30分鐘或講3小時,我都沒問題。

但是,只能講七分鐘!還必須「要把專業變通俗、把通俗變專業」,還要讓人「記得住並有所行動」,這是個非常大的挑戰。
第一階段課程結束後六天,就必須要交第一版的投影片給南區輔導團(是的,這就是極為精實的南區輔導團)。那週很忙,壓在時間底線交出一份毫無美感也沒啥架構的投影片(現在我自己都不敢打開來看)。感謝南區的大家很給我留面子,沒批得太慘。過幾天沒那麼忙之後,連忙修改為第二版,並開始第一場實地演練。

之後的每一場演練,都代表1-2次大改版的簡報(更不用說小細節改了應該有幾百次)。首先自己要認真想、認真做,學長姐才能夠給更多建議。但是,悶著頭想、悶著頭做,也常常會有很多盲點。這時,輔導團的強力回饋,就是面照妖鏡。聽回饋的過程,真的是一種無比享受。

很多時候,學長姐會直接示範該怎麼講、這個地方可以再安插什麼、可以再怎麼與聽眾互動。常常一聽完,都會有「哇塞太強了吧,怎麼可以想到這些」的醍醐灌頂感。

唯一一次參與的北區演練,也得到非常多的建議和電話討論。甚至學長還整理了一份excel檔,逐張投影片告訴我可以怎麼改。
另外,同團的南區夥伴,更是互相激勵的動力來源:說話四平八穩、簡報風格高雅的舒眠醫師明宏;充滿天然喜感的機器人達人必彰;還有簡報超精美、最後竟然也變身搞笑咖的瑜凡。每一次演練,大家拿出來的簡報都跟上次不一樣。大家各有所長,而且都超級努力。逼得我完全不敢鬆懈。

最厲害的是,輔導團竟然可以看到我內心很想閃躲不講的東西。在數不清的訊息、電話討論後,終於定出最後的架構。


終於講完啦~

終於到了演練當天。

說不緊張是騙人的,我連在捷運上都在反覆回想投影片的內容。不過一到會場,看同學們也一派緊張,還一直聽到福哥在講三鐵的事情,瞬間就放鬆下來XD。

我被抽到第9位報告,是下午的第一場(不過還是緊張到中午的便當吃不太下XD)聽完前面幾個同學的精美簡報之後,我把今天的目標放在「順利講完」。不過,很可惜地,還是出了包。
在第二張投影片就開始從奇怪的時間自己飛出來後,我原本設想的頓點、語調變化、和觀眾的互動,全部化為烏有。講話變得超快、邊講話邊注意投影片飛到哪了,所有想的梗都沒空施展,最後有種只靠「反射」講完的感覺XDDD。

回饋大部份放在spotlight簡報筆是誰代言的、為什麼投影片會亂飛XDDDD不過總算是講完了,只剩下欣賞同學簡報和聽回饋的快樂時光。能夠看到同學的神人級簡報,真是一大享受。

給回饋是一門藝術。要給得有建設性,還得不傷感情。雖然聲音、語調、走位、眼神、手勢、投影片風格、演講內容、轉場…全部都是回饋的範圍,甚至福哥和憲哥親自示範要怎麼講。
但是,這份簡報聽完之後,聽眾到底買不買單(會不會採納建議、會不會購買你的商品、會不會真的付諸執行),這才是真正的成效。福哥用非常殘酷的「現場驗收方式」直接告訴你這份簡報是否成功。當下覺得很殘酷,但走出安全的教室後,外面的聽眾是不是真的接受才是真正的殘酷。

19份簡報聽完,我都快虛脫了。而福哥竟然還能夠來個感性收場,再次看到運課手法的高明。最後得了個小名次,非常驚喜,謝謝大家的厚愛。希望有一天還有機會完美地把這份簡報講一次。

這一個月到底學到什麼?我覺得是「態度」。未來不可能每一場簡報都這樣準備。但是這一個月絕對刻骨銘心,透過不斷演練的方式,這些技巧怎麼忘也忘不掉。

這個月,還要特別感謝「小杰」和他的家人,以及我的車友兼攝影師兼聽眾兼簡報美感審核者(應該也是個成人過動症患者XD)。沒有他們,就沒有這個故事、素材和美麗的照片。
=======================================
最後,什麼人適合上這門課?(以下取交集)
1. 有點錢也願意花錢學習的人(不然繳不出報名費XD)
2. 簡報狂熱者
3. 把吃苦當吃補者
4. 想要透過簡報,能對身邊造成一些影響的人。

 

留言

這個網誌中的熱門文章

有關「賀寶芙瘦到死」的醫學論文|答客八問

前幾天無意間看到一篇論文連結,是一篇跟賀寶芙有關的醫學論文,順手翻譯了一下文章的標題和簡要內容,貼在自己的粉絲專頁上,想要提醒一下可能有在使用賀寶芙的人。 該篇臉書文章連結: https://reurl.cc/V70ln 沒想到,發文後似乎引起了一些波瀾。同時,也有讀到這篇譯文的臉書使用者發問了一些問題,所以決定寫得再清楚一點。(以下文長,請小心服用) 你是誰?憑什麼發這篇文章? 我是領有台灣醫師執照的合法醫師,看醫學論文是平常生活中的一部分。雖然我不是減重專科醫師、也不是新陳代謝專科醫師(我是精神專科醫師),不過醫學論文還是看得懂的。   你自己用過賀寶芙嗎? 我自己在大學時代,因為覺得自己胖,使用過兩個月的賀寶芙「奶昔」(查了一下,現在稱作「營養蛋白混合飲料」)。當時有朋友推薦我、聽了朋友的話也就買了幾罐泡來喝。喝了兩個月後覺得沒效、也覺得太貴,也就停喝了。從此未再使用任何賀寶芙產品。本身沒有經手任何賀寶芙的事業,也沒有參與任何其他直銷。目前也不使用任何直銷商的產品。 是不是看賀寶芙不順眼才寫這篇? 冤枉啊~寫這篇,就是剛好看到這篇論文,覺得可能會有民眾想知道(畢竟不是所有人都知道怎麼查醫學論文),就順手翻譯了。如果有其他直銷產品也被寫成醫學論文,我也是滿想了解的。 這個論文連結是什麼連結? 論文連結在此: https://reurl.cc/V70gn 這個連結來自 PubMed 。 PubMed 有點像是「醫學論文的 google 搜尋引擎」。每個人只要有網路連線,連上 PubMed 網站,就可以查詢各式各樣的醫學論文,不過通常只看得到論文的摘要。需要論文「全文」的話,就需要付費購買才讀得到,或是看自己所在的單位(例如醫院、學校等)是否可以下載全文 PDF 檔案。 這篇醫學論文的出處是什麼? 文章標題:Slimming to the Death: Herbalife®-Associated Fatal Acute Liver Failure-Heavy Metals, Toxic Compounds, Bacterial Contaminants and Psychotropic Agents in Products So

所謂的台大法律學分班——入學篇

最近這一年的週末很少出外騎長程的單車行程,是因為最近這一年(兩個學期)每週到台北上課——上台灣大學進修推廣學院開辦的法律學分班課程,目前剛完成兩學期共 6 學分,還要再完成第三個學期才能結業。這應該也算是另一種「瘋狂」上課了吧 XD 陸續也有些朋友問了相關的問題,乾脆來分享一下。 為什麼要念這個? 1. 遠因:其實我一直覺得自己該念一類組的,法律系曾經是夢想(?)之一。 2. 近因:精神科業務其實有許多跟法律相關,但自己根本就是「法盲」,非常惶恐。還記得住院醫師時期,第一次收到法院來函,要我鑑定「個案是否因精神障礙或其他心智缺陷,致不能為意思表示或受意思表示,或不能辨識其意思表示之效果者」,我還心想:到底是要表示什麼意思?生活中諸多需要法律相關的知識,也發現自己極度缺乏。   3. 最後一擊:先是看到家醫科吳醫師、學長彭醫師陸續完成學分班課業,也持續在法律之路耕耘,覺得自己或許也可以試試看。所以在換了新工作之後,確認時間(和薪水 XD )可以負荷,立馬報名入學考試。 唸這個要幹嘛?又沒學位。 1. 沒幹嘛,就是想唸自己不懂的東西,就是追求一個爽度(而且我覺得這是一個「唸台大」最簡便的方式)。 2. 如果真的很想幹嘛的話,收集足夠的學分,可以考律師。 3. 之後也可以去唸法律研究所等。 為什麼要選台大? 1. 膚淺來說,就是虛榮——完成沒唸過台大的遺憾 XD ,也希望能當面聽到李茂生教授的上課。 2. 台大的師資和資源應該不太需要擔心。 入學要考試嗎? 1.     要入學考:筆試+書面審查。錄取率約五成,有時甚至更低(我那屆是超過 500 名報名,取 210 名) 2.     筆試不用特別準備,考題與法律完全無關,考題類似國文閱讀測驗的考法(給一篇文章,隨後詢問與文章有關的延伸問題, 50 題全單選)。 3.     書面審查:報名網頁上,必須線上填寫自己想報考的原因、展現自己「真的很想唸」的決心。

精神科病房有哪些種類?

最近的龍發堂事件,可能喚起許多大眾對精神科病房的想像和討論(可能也好奇很久了)。 其實,精神科病房分為好幾種款式。 主要分為急性病房、慢性病房、日間病房等三大類, 其他相輔相成的單位還會有社區復健中心、康復之家等等,但不是每間醫院都有這麼多種類的完整配置。 如果是「在精神科住院」,通常指的是住急性病房。 急性病房 急性病房:24小時都住在醫院,全台灣絕大部分都是封閉式病房,也就是病人出入病房會有嚴格門禁管制。 收治對象為病情急性發作、病情不穩定、有自傷傷人風險或其他需要密切觀察項目的病患。也因爲病人病況相對不穩定,門禁和病房內的管制項目都會比較嚴格。能夠帶進病房內度過住院時光的東西常常被檢查得很徹底。 各個醫院的管制項目、探病時間等也都不一樣。 有的醫院非常嚴格(例如:一天只有三個時段可以探病);有的醫院可以允許照顧者24小時陪伴等等,可以准許帶進去的東西也各有不同。 (所以有些反覆住院的病患,有時候會「互通訊息」,互相交換醫院之間的風格和規定,或者拒絕到某些醫院住院)。 不過,雖然管制嚴格。但這個管制指的是「大門」,並不是代表病人像犯人一樣被關在類似監獄的地方。 急性精神病房當中常常會有比一般內外科病房來得更加寬敞的公共空間,(畢竟病人不能像內外科病房的病人偶爾還可以外出、下樓透透氣)。公共空間中,有些還會配置固定式腳踏車、健身器材、雜誌架、桌球桌、棋盤、其他運動器材等等,讓個案有空間和工具可以活動。 通常急性病房的住院治療時間約為1-4個禮拜不等(當然也有可能更長或更短),後續就看是回家回門診治療、轉慢性病房、轉日間病房或是其他的安排。 慢性病房 慢性病房:也是24小時都住在醫院,住院時間通常較長(好幾個月),病患的病況相對穩定,但生活自我規劃能力可能較差,需要醫院的結構式環境,也含有精神復健的治療。 日間病房 日間病房:有點像是來醫院「上學」,白天在醫院進行精神復健,下午就「下課」回家。 復健? 精神科也要動手動腳復健嗎? 精神復健跟平常大眾熟悉的「做復健」完全不一樣。 平常大家熟悉的復健,通常是指物理治療,電療、熱療、訓練肌力和關節等。但精神復健主要為「職能治療」,主要在訓練「日常生活需要的技能」——手部功能、記憶訓練、生活安