一修再修的簡報主題 |
簡報演練完的隔天,打開筆電,還停留在昨天演練結束後的最後畫面,竟然有點悵然若失。
悵然的是,星期天的演練沒有處理好簡報筆的問題、投影片亂飛,沒能表現出最好的樣子,有失一個專業簡報者的風範;悵然的是,為期五週的簡報輔導,竟然就這樣結束了。
人生從來沒有花這麼多時間做一份只有7分鐘的簡報;這五個禮拜來,除了上班、睡覺、上課、維持最基本的運動時間之外,其他的時間就是想簡報內容、找素材、訪談、拍照片、修改簡報、演練和學習其他做簡報的技巧、練習剪輯影片等等,全心投入在這場課後作業之中。
算算,我投入的時間說不定有7000分鐘。乍看之下好像很耗時;但是,也從來沒有這麼多人關心和指導我的簡報過,這真的是種非常受寵若驚的感覺。南區的輔導團隊不管是在高雄,或開拔到台南,一路陪伴我們的小君和小羊、還有將近20位的學長姐無私地花費自己的時間和精神,就只是為了希望讓我們的簡報更好;除了現場的演練之外,無時無刻地facebook訊息、輔導長親自錄影片給回饋、甚至直接打電話講解;一把作業貼上社團,就會馬上有回饋。說真的,很久很久沒被這麼大量關心過了。
而有幸亂入一次北區演練,也是同樣的熱情。現場給予大量回饋之外,就連從沒見過面的輔導員,也願意直接打電話討論、提供修改的意見。上課之前,覺得「專簡家人」這名稱是否有點煽情XD。但課程結束後,我終於完全體會為什麼可以被稱為家人。
上一次這麼密集的練習、回饋、改進、再練習,應該就是五年前準備考精神科專科醫師口試的時候了吧。過程痛苦歸痛苦,但回想起來只有甜美。
算算,我投入的時間說不定有7000分鐘。乍看之下好像很耗時;但是,也從來沒有這麼多人關心和指導我的簡報過,這真的是種非常受寵若驚的感覺。南區的輔導團隊不管是在高雄,或開拔到台南,一路陪伴我們的小君和小羊、還有將近20位的學長姐無私地花費自己的時間和精神,就只是為了希望讓我們的簡報更好;除了現場的演練之外,無時無刻地facebook訊息、輔導長親自錄影片給回饋、甚至直接打電話講解;一把作業貼上社團,就會馬上有回饋。說真的,很久很久沒被這麼大量關心過了。
而有幸亂入一次北區演練,也是同樣的熱情。現場給予大量回饋之外,就連從沒見過面的輔導員,也願意直接打電話討論、提供修改的意見。上課之前,覺得「專簡家人」這名稱是否有點煽情XD。但課程結束後,我終於完全體會為什麼可以被稱為家人。
上一次這麼密集的練習、回饋、改進、再練習,應該就是五年前準備考精神科專科醫師口試的時候了吧。過程痛苦歸痛苦,但回想起來只有甜美。
終於上到福哥本人的課了! |
幾個月前,有幸到台南聽楊為傑醫師的演講演練。那時候同行的還有陳畊仲醫師和唐嘉宏醫師。為傑醫師演練前,發了白紙給大家記錄;演練後,畊仲醫師和嘉宏醫師紛紛給了回饋。我心裡有點納悶——好正式的演練!但在上完專業簡報力的課之後,立刻明白:原來這就是專簡人練簡報的樣子!
當時去聽為傑醫師演練前沒多久,在門診才發生過病人跟我說「你講什麼我聽不懂」。當天聽完演練後,大家開始聊起如果是福哥會怎麼說….,其中只有我沒上過福哥的課,但開始心生嚮往。尤其畊仲醫師的一句話「我覺得福哥的課上完後,最重要的是會學到你要怎麼說話」。
福哥的書「上台的技術」我老早就讀過,也推薦給不少人過。但福哥本人親自上課會是什麼樣子?千萬講師會怎麼運課?到底有多神?用什麼方式教一個精神科醫師怎麼說話?於是,萌生上課的想法,很幸運地也搶到席次。
上課的費用就先略過,我沒有開好車、揹名牌包和住豪宅的慾望(好啦,其實我想換更厲害的腳踏車XD),上點名牌課不為過吧XDDDD
福哥課程說明的網頁上,開宗明義就提醒大家「這堂課,在課前課後都要花很多時間,請審慎考慮」。哇這實在太猛,整個激起我的鬥志。
果不其然,課前就要準備三樣作業。記得上課當天搭高鐵北上時,還不斷在高鐵上演練,深怕等等上課出糗。
上課的內容,其實跟福哥寫的書沒太大出入。
那幹嘛來上?我覺得有幾個重點。
1. 整個課程的規劃方式:從課前的作業、福哥親自給作業回饋,讓學員在上課前先知道問題點;課程當天親自示範、強迫演練(沒有任何一個學員躲得掉),然後課後高強度輔導+正式上台驗收。
2. 福哥運課的技巧:從早到晚七個小時,講師就福哥一個人(當然還有很溫暖的福哥團隊後援)。但一天下來,福哥一個人可以搞得全班20個同學完全不會想睡覺,而且很忙、很興奮、很緊張XD
3. 福哥很神:要做簡報誰不會?但是,題目任你挑,福哥馬上做給你看、講給你聽、然後立刻叫你講,發現你真的也會講。這套模式告訴我們,雖然沒有專業,只要有足夠的資訊和架構,簡報就是會有一定水準;但把這套架構放進自己的專業中,那就無人能擋。
4. 最重要的其實是課後作業的那一個月(和未來的學長姊制度)。
這不是一堂2天的課程,這是一個為期一個月的課程。而且,如果有心的話,這是一個一輩子的課程。
第一階段的課程結束,才是痛苦的開始。接下來的五週都要跟一份7分鐘的簡報奮戰。
我覺得,這個過程跟當初單車西進武嶺時的痛苦不相上下,只是一個是體力上,一個是精神上。但登頂那瞬間的爽度同等過癮。
上課的費用就先略過,我沒有開好車、揹名牌包和住豪宅的慾望(好啦,其實我想換更厲害的腳踏車XD),上點名牌課不為過吧XDDDD
便利貼惡夢XD |
福哥課程說明的網頁上,開宗明義就提醒大家「這堂課,在課前課後都要花很多時間,請審慎考慮」。哇這實在太猛,整個激起我的鬥志。
果不其然,課前就要準備三樣作業。記得上課當天搭高鐵北上時,還不斷在高鐵上演練,深怕等等上課出糗。
上課的內容,其實跟福哥寫的書沒太大出入。
那幹嘛來上?我覺得有幾個重點。
1. 整個課程的規劃方式:從課前的作業、福哥親自給作業回饋,讓學員在上課前先知道問題點;課程當天親自示範、強迫演練(沒有任何一個學員躲得掉),然後課後高強度輔導+正式上台驗收。
2. 福哥運課的技巧:從早到晚七個小時,講師就福哥一個人(當然還有很溫暖的福哥團隊後援)。但一天下來,福哥一個人可以搞得全班20個同學完全不會想睡覺,而且很忙、很興奮、很緊張XD
3. 福哥很神:要做簡報誰不會?但是,題目任你挑,福哥馬上做給你看、講給你聽、然後立刻叫你講,發現你真的也會講。這套模式告訴我們,雖然沒有專業,只要有足夠的資訊和架構,簡報就是會有一定水準;但把這套架構放進自己的專業中,那就無人能擋。
4. 最重要的其實是課後作業的那一個月(和未來的學長姊制度)。
這不是一堂2天的課程,這是一個為期一個月的課程。而且,如果有心的話,這是一個一輩子的課程。
我的簡報架構 |
第一階段的課程結束,才是痛苦的開始。接下來的五週都要跟一份7分鐘的簡報奮戰。
我覺得,這個過程跟當初單車西進武嶺時的痛苦不相上下,只是一個是體力上,一個是精神上。但登頂那瞬間的爽度同等過癮。
我有想講的、符合自己專業的主題,也有個很棒的故事——我想要傳達過動症的正確觀念和改善方式。過去經歷多場演講,我覺得應該沒什麼好怕的,畢竟要講30分鐘或講3小時,我都沒問題。
但是,只能講七分鐘!還必須「要把專業變通俗、把通俗變專業」,還要讓人「記得住並有所行動」,這是個非常大的挑戰。
第一階段課程結束後六天,就必須要交第一版的投影片給南區輔導團(是的,這就是極為精實的南區輔導團)。那週很忙,壓在時間底線交出一份毫無美感也沒啥架構的投影片(現在我自己都不敢打開來看)。感謝南區的大家很給我留面子,沒批得太慘。過幾天沒那麼忙之後,連忙修改為第二版,並開始第一場實地演練。
之後的每一場演練,都代表1-2次大改版的簡報(更不用說小細節改了應該有幾百次)。首先自己要認真想、認真做,學長姐才能夠給更多建議。但是,悶著頭想、悶著頭做,也常常會有很多盲點。這時,輔導團的強力回饋,就是面照妖鏡。聽回饋的過程,真的是一種無比享受。
很多時候,學長姐會直接示範該怎麼講、這個地方可以再安插什麼、可以再怎麼與聽眾互動。常常一聽完,都會有「哇塞太強了吧,怎麼可以想到這些」的醍醐灌頂感。
唯一一次參與的北區演練,也得到非常多的建議和電話討論。甚至學長還整理了一份excel檔,逐張投影片告訴我可以怎麼改。
另外,同團的南區夥伴,更是互相激勵的動力來源:說話四平八穩、簡報風格高雅的舒眠醫師明宏;充滿天然喜感的機器人達人必彰;還有簡報超精美、最後竟然也變身搞笑咖的瑜凡。每一次演練,大家拿出來的簡報都跟上次不一樣。大家各有所長,而且都超級努力。逼得我完全不敢鬆懈。
最厲害的是,輔導團竟然可以看到我內心很想閃躲不講的東西。在數不清的訊息、電話討論後,終於定出最後的架構。
終於到了演練當天。
說不緊張是騙人的,我連在捷運上都在反覆回想投影片的內容。不過一到會場,看同學們也一派緊張,還一直聽到福哥在講三鐵的事情,瞬間就放鬆下來XD。
但是,只能講七分鐘!還必須「要把專業變通俗、把通俗變專業」,還要讓人「記得住並有所行動」,這是個非常大的挑戰。
第一階段課程結束後六天,就必須要交第一版的投影片給南區輔導團(是的,這就是極為精實的南區輔導團)。那週很忙,壓在時間底線交出一份毫無美感也沒啥架構的投影片(現在我自己都不敢打開來看)。感謝南區的大家很給我留面子,沒批得太慘。過幾天沒那麼忙之後,連忙修改為第二版,並開始第一場實地演練。
之後的每一場演練,都代表1-2次大改版的簡報(更不用說小細節改了應該有幾百次)。首先自己要認真想、認真做,學長姐才能夠給更多建議。但是,悶著頭想、悶著頭做,也常常會有很多盲點。這時,輔導團的強力回饋,就是面照妖鏡。聽回饋的過程,真的是一種無比享受。
很多時候,學長姐會直接示範該怎麼講、這個地方可以再安插什麼、可以再怎麼與聽眾互動。常常一聽完,都會有「哇塞太強了吧,怎麼可以想到這些」的醍醐灌頂感。
唯一一次參與的北區演練,也得到非常多的建議和電話討論。甚至學長還整理了一份excel檔,逐張投影片告訴我可以怎麼改。
另外,同團的南區夥伴,更是互相激勵的動力來源:說話四平八穩、簡報風格高雅的舒眠醫師明宏;充滿天然喜感的機器人達人必彰;還有簡報超精美、最後竟然也變身搞笑咖的瑜凡。每一次演練,大家拿出來的簡報都跟上次不一樣。大家各有所長,而且都超級努力。逼得我完全不敢鬆懈。
最厲害的是,輔導團竟然可以看到我內心很想閃躲不講的東西。在數不清的訊息、電話討論後,終於定出最後的架構。
終於講完啦~ |
終於到了演練當天。
說不緊張是騙人的,我連在捷運上都在反覆回想投影片的內容。不過一到會場,看同學們也一派緊張,還一直聽到福哥在講三鐵的事情,瞬間就放鬆下來XD。
我被抽到第9位報告,是下午的第一場(不過還是緊張到中午的便當吃不太下XD)聽完前面幾個同學的精美簡報之後,我把今天的目標放在「順利講完」。不過,很可惜地,還是出了包。
在第二張投影片就開始從奇怪的時間自己飛出來後,我原本設想的頓點、語調變化、和觀眾的互動,全部化為烏有。講話變得超快、邊講話邊注意投影片飛到哪了,所有想的梗都沒空施展,最後有種只靠「反射」講完的感覺XDDD。
回饋大部份放在spotlight簡報筆是誰代言的、為什麼投影片會亂飛XDDDD不過總算是講完了,只剩下欣賞同學簡報和聽回饋的快樂時光。能夠看到同學的神人級簡報,真是一大享受。
給回饋是一門藝術。要給得有建設性,還得不傷感情。雖然聲音、語調、走位、眼神、手勢、投影片風格、演講內容、轉場…全部都是回饋的範圍,甚至福哥和憲哥親自示範要怎麼講。
但是,這份簡報聽完之後,聽眾到底買不買單(會不會採納建議、會不會購買你的商品、會不會真的付諸執行),這才是真正的成效。福哥用非常殘酷的「現場驗收方式」直接告訴你這份簡報是否成功。當下覺得很殘酷,但走出安全的教室後,外面的聽眾是不是真的接受才是真正的殘酷。
19份簡報聽完,我都快虛脫了。而福哥竟然還能夠來個感性收場,再次看到運課手法的高明。最後得了個小名次,非常驚喜,謝謝大家的厚愛。希望有一天還有機會完美地把這份簡報講一次。
這一個月到底學到什麼?我覺得是「態度」。未來不可能每一場簡報都這樣準備。但是這一個月絕對刻骨銘心,透過不斷演練的方式,這些技巧怎麼忘也忘不掉。
這個月,還要特別感謝「小杰」和他的家人,以及我的車友兼攝影師兼聽眾兼簡報美感審核者(應該也是個成人過動症患者XD)。沒有他們,就沒有這個故事、素材和美麗的照片。
=======================================
最後,什麼人適合上這門課?(以下取交集)
1. 有點錢也願意花錢學習的人(不然繳不出報名費XD)
2. 簡報狂熱者
3. 把吃苦當吃補者
4. 想要透過簡報,能對身邊造成一些影響的人。
在第二張投影片就開始從奇怪的時間自己飛出來後,我原本設想的頓點、語調變化、和觀眾的互動,全部化為烏有。講話變得超快、邊講話邊注意投影片飛到哪了,所有想的梗都沒空施展,最後有種只靠「反射」講完的感覺XDDD。
回饋大部份放在spotlight簡報筆是誰代言的、為什麼投影片會亂飛XDDDD不過總算是講完了,只剩下欣賞同學簡報和聽回饋的快樂時光。能夠看到同學的神人級簡報,真是一大享受。
給回饋是一門藝術。要給得有建設性,還得不傷感情。雖然聲音、語調、走位、眼神、手勢、投影片風格、演講內容、轉場…全部都是回饋的範圍,甚至福哥和憲哥親自示範要怎麼講。
但是,這份簡報聽完之後,聽眾到底買不買單(會不會採納建議、會不會購買你的商品、會不會真的付諸執行),這才是真正的成效。福哥用非常殘酷的「現場驗收方式」直接告訴你這份簡報是否成功。當下覺得很殘酷,但走出安全的教室後,外面的聽眾是不是真的接受才是真正的殘酷。
19份簡報聽完,我都快虛脫了。而福哥竟然還能夠來個感性收場,再次看到運課手法的高明。最後得了個小名次,非常驚喜,謝謝大家的厚愛。希望有一天還有機會完美地把這份簡報講一次。
這一個月到底學到什麼?我覺得是「態度」。未來不可能每一場簡報都這樣準備。但是這一個月絕對刻骨銘心,透過不斷演練的方式,這些技巧怎麼忘也忘不掉。
這個月,還要特別感謝「小杰」和他的家人,以及我的車友兼攝影師兼聽眾兼簡報美感審核者(應該也是個成人過動症患者XD)。沒有他們,就沒有這個故事、素材和美麗的照片。
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最後,什麼人適合上這門課?(以下取交集)
1. 有點錢也願意花錢學習的人(不然繳不出報名費XD)
2. 簡報狂熱者
3. 把吃苦當吃補者
4. 想要透過簡報,能對身邊造成一些影響的人。
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